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Le dieci app indispensabili per i business traveller

Le dieci app indispensabili per i business traveller

Dalla prenotazione del viaggio alla condivisione di documenti, dalla scansione alla gestione delle spese: le app utili per chi in treno preferisce lavorare.

Pubblicato: 05/09/2017 15:25

di: Redazione BitCity

   

Sono sempre più gli italiani che preferiscono il treno come mezzo di trasporto per gli spostamenti all'interno del Belpaese, forse per la comodità di arrivare direttamente in centro città, o per la possibilità di rimanere connessi durante tutto il viaggio e poter così lavorare anche da remoto. Il treno è infatti il miglior mezzo di trasporto per chi decide di approfittare anche del viaggio per portare avanti il proprio lavoro e molto spesso, soprattutto i treni ad alta velocità dotati di connessione Wi-Fi, si trasformano quasi in spazi di co-working viaggianti. E nel caso in cui si avesse a disposizione soltanto il proprio smartphone o tablet basta scaricare le app giuste per trasformare il tempo che si trascorre in treno in un momento altrettanto produttivo. 

Prenotare il proprio viaggio in treno in maniera semplice e veloce con Trainline

Il viaggio inizia in maniera positiva se il processo d'acquisto del biglietto non è fonte di stress. Trainline permette di prenotare in maniera facile e rapida i biglietti del treno proponendo soluzioni di viaggio adatte alle proprie esigenze grazie alla possibilità di confrontare orari e prezzi di diverse compagnie ferroviarie. È così possibile confrontare in un solo colpo d'occhio le soluzioni Trenitalia e Italo e acquistare il proprio biglietto in soli 58 secondi senza perdere tempo. Prima di partire basta salvare il biglietto sullo smartphone e arrivare in stazione anche all'ultimo minuto grazie alla visualizzazione del binario di partenza da telefono. Trainline è gratuita e disponibile sia su dispositivi iOS e Android, che su desktop.

Ricevere gli aggiornamenti real time dai colleghi in ufficio con Slack
Soprattutto quando ci si trova in trasferta, stare al passo con i continui scambi di mail e con le frequenti condivisioni di documenti non è sempre facile. In tal caso giunge in aiuto Slack, un client di messaggistica che permette di ottimizzare i tempi di comunicazione tra i membri appartenenti a uno stesso gruppo di lavoro e condividere con facilità i documenti in tempo reale sostituendo in tal modo la posta elettronica. È così possibile avere tutti i messaggi in un unico posto, istantaneamente accessibili alla ricerca.

Fare brainstorming in solitaria con Evernote
Uno dei lati positivi del viaggio in treno è sicuramente che aiuta a pensare. E se l'idea per un progetto di lavoro importante dovesse nascere proprio durante il viaggio è possibile annotarla su Evernote, un quaderno digitale di appunti che permette di catturare, arricchire e condividere le proprie idee su qualsiasi dispositivo evitando sin da subito di annotarle su fogli di carta (molto facili da perdere). Una volta prodotta, la nota è accessibile, facilmente individuabile e condivisibile.

Rafforzare la propria rete di contatti con FullContact
Quando ci si trova fuori ufficio capita spesso di cercare un contatto e non riuscire a trovarlo, perdendo così tempo e pazienza a cercarlo tra le infinite mail di lavoro. In questi casi può tornare utile FullContact, un'applicazione che crea e aggiorna automaticamente i contatti da firme di posta elettronica in Gmail. Inoltre mantiene i contatti aggiornati con i dati pubblici, tra cui foto, luoghi di lavoro e profili social.

Organizzarsi i momenti liberi dai meeting di lavoro con Musement
I viaggi di lavoro spesso riservano anche del tempo libero. Se si è già a conoscenza di quando saranno le pause tra un meeting di lavoro e l'altro è possibile decidere come sfruttare il tempo a disposizione per scoprire la città con Musement, un'applicazione che propone una lista di opzioni selezionate che si può affinare secondo i propri gusti. È una sorta di assistente digitale che si avvale dei consigli degli esperti del luogo per proporre le esperienze migliori.

Approfittare del viaggio per migliorare le lingue che si utilizzano al lavoro con Babbel
Conoscere una lingua straniera non è solo un arricchimento personale, ma aiuta soprattutto quando si lavora in contesti internazionali. Con Babbel è possibile imparare a parlarne 14 fin da subito, direttamente dallo smartphone, anche senza collegamento internet: basta scaricare le lezioni in precedenza per imparare quando fa più comodo, anche in treno. Ad esempio all'interno della sezione Inglese per il lavoro ci sono proprio delle lezioni dedicate al Business travel: making arrangements, getting around, hotel e travel idioms sono alcuni degli esempi per essere sempre sul pezzo.

Scannerizzare i documenti per viaggiare più leggeri con CamScanner
Quante volte capita di dimenticare appunti e documenti sul treno. Per evitare che ciò accada è possibile utilizzare CamScanner, un'applicazione che permette di digitalizzare, sincronizzare, condividere e gestire diversi contenuti su qualsiasi dispositivo. Basta usare la fotocamera del proprio smartphone per scansionare rapidamente qualsiasi tipologia di documento cartaceo: ricevute, note, biglietti da visita, appunti e molto altro.

Fare calcoli in maniera rapida e semplice con Calcolo Percentuale
Se durante il viaggio si ha solo a disposizione il proprio smartphone e non si riesce ad accedere a documenti excel, l'applicazione Calcolo Percentuali può aiutare a effettuare in maniera rapida calcoli giornalieri come incrementi e riduzione percentuale, mancia, sconto e e conversioni di frazioni e calcoli aziendali come markup, margine di profitto, IVA, tassa sulle vendite, crescita cumulativa, pagamento prestiti.

Preparare l'agenda giornaliera con Todoist
Durante il viaggio in treno di andata, ma soprattutto durante quello di ritorno capita di pensare a tutto il lavoro da svolgere in ufficio al proprio ritorno. A tal proposito, per portarsi avanti e prepararsi al rientro in ufficio è possibile organizzarsi l'agenda giornaliera con Todoist, un'applicazione di produttività che permette di gestire i propri impegni organizzandoli in liste con tag e categorie, così da avere sempre tutto sotto controllo. Inoltre le attività appuntate sulla lista si possono gestire sempre e ovunque, su tutti i dispositivi e anche offline.

Registrare le spese della trasferta con Live Expenses
Quando la fine del viaggio di ritorno è vicina può senz'altro tornare utile un'app che tenga traccia delle proprie note spese così da non aspettare di tornare in ufficio per consegnare gli scontrini. Live Expenses è un'applicazione per la gestione delle spese che permette di gestire i budget a disposizione. Permette di inserire i movimenti in entrata e in uscita, inserire nuovi progetti ai quali abbinare nuove spese o entrate e indicare la tipologia di spesa e di pagamento. Al termine consente di inviare le spese tramite email con le rispettive immagini delle ricevute.

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