Spesso quando si parla di
hard disk l'immagine che viene in mente è legata al mondo dei computer, raramente
invece si pensa ad altri apparecchi come ad esempio le
fotocopiatrici.
Mentre, a partire dai primi anni del 2000, molti di questi dispositivi sono stati dotati di un hard disk drive interno, dando di fatto origine ad una nuova generazione di apparecchi per l'ufficio molto più potenti e versatili di un tempo, capaci di archiviare qualsiasi documento copiato.
Per questo motivo
Kroll Ontrack, suggerisce di cancellare in modo sicuro anche gli hard disk di questi dispositivi giunti al termine del ciclo di vita utile o alla loro dismissione, al fine di evitare problematiche in materia di
sicurezza e di
privacy.
Nelle fotocopiatrici che utilizzano un hard disk, i documenti vengono salvati come immagine ai fini del processo di stampa, di acquisizione o di invio per e-mail. Se questo può non essere un problema per documenti dal contenuto irrilevante è bene invece porre maggiore attenzione quando il materiale contiene dati personali, dati sensibili, dati riservati come ad esempio informazioni confidenziali di business, documentazione sanitaria, dati finanziari, ecc.
In Italia, il tema della cancellazione sicura, già trattato dalla normativa privacy D.Lgs 196/2003 per i dati sensibili e giudiziari, è stato di recente oggetto di nuovo interessamento da parte del
Garante Privacy con il Provvedimento del 13 ottobre 2008 (G.U. n. 287, 9 dicembre 2008).
L'Autorità Garante ha richiamato l'attenzione di
aziende private e Pubbliche Amministrazioni sulla necessità di adottare idonei accorgimenti volti a prevenire accessi non consentiti ai dati personali memorizzati nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche destinate a essere smaltite, reimpiegate o riciclate quindi non solo nei computer ma, in questo caso, anche nelle fotocopiatrici.
Qui si trovano maggiori informazioni sul tema della cancellazione sicura.