Un breve viaggio fra questi dispositivi che riuniscono diverse funzionalità e che stanno avendo un sempre maggiore successo sia in ambito consumer che in quello professionale.
[tit:Lo scanner] Lo scanner nei multifunzione viene solitamente utilizzato per realizzare delle copie di documenti, più raramente per effettuare delle scansioni da memorizzare sul PC. Ciò non toglie che gli scanner siano, come per la parte di stampa, del tutto analoghi a quelli venduti come unità separate, sia in termini di risoluzione ottica che di capacità di acquisizione dei colori che di velocità di scansione. Praticamente tutti questi dispositivi possono eseguire scansioni a colori in formato A4 di buona qualità , cosa che permette, nei modelli inkjet, di realizzare facilmente e direttamente (senza passare dal PC) delle copie non solo di documenti, ma anche di fotografie. Alcuni modelli di fascia alta dispongono anche di alimentatori automatici (ADF) per i documenti da acquisire, accessorio molto utile per molte applicazioni in ufficio, e che torna molto utile anche quando occorre realizzare delle fotocopie. La maggior parte dei multifunzione utilizza scanner a piano fisso, che ne condizionano le dimensioni. Se il multifunzione deve essere utilizzato per acquisire fotografie, una risoluzione ottica elevata e una buona profondità di colore sono essenziali, mentre se serve solamente per fare fotocopie di documenti di testo, la risoluzione dello scanner può fermarsi anche a 300 dpi o meno.
[tit:Gli accessori] Come per stampanti e scanner, anche i multifunzione dispongono di svariati accessori che spaziano da porte di comunicazione aggiuntive, come quelle wireless, a adattatori per diapositive per lo scanner. Uno degli elementi da considerare ancora prima di questi però è la presenza di un display adeguato. Nelle attività tipiche in un ufficio ci sono copie e fax, e in queste operazioni diventa chiara l'utilità del display. Se si preferisce fare a meno del computer, i dispositivi che non dispongono del piccolo monitor sono solitamente più complessi da usare, soprattutto quando occorre svolgere alcune attività come l'ingrandimento delle copie. In generale, nei dispositivi consumer le funzioni supplementari sono in gran parte responsabili delle differenze di prezzi tra i vari modelli e quindi occorre chiedersi se servono realmente oppure no.
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