Durante le prossime due settimane,
Google renderà possibile per gli utenti di
Google Apps caricare e condividere in modo sicuro qualsiasi tipo di file sia internamente sia esternamente usando
Google Documenti.
Ogni utente avrà a disposizione
1 GB di storage e la possibilità di caricare singoli file con dimensioni fino a
250 MB. Non sarà più necessario essere connessi alla rete aziendale, inviare file alla propria email o portare sempre con sà©
chiavette USB: si potrà accedere ai file archiviati in Google Documenti da qualsiasi computer provvisto di connessione a
internet. Nei prossimi mesi, Google renderà possibile per gli utenti di
Google Apps Premier l'acquisto di ulteriore capacità di archiviazione al costo di
3 euro per gigabyte l'anno.
Assieme alle
cartelle condivise (da poco disponibili), la nuova funzionalità per il caricamento dei file in Google Documenti è una nuova, utilissima risorsa per
collaborare. Anzichà© inviare pesanti allegati via mail, basta semplicemente caricare i file in una cartella e invitare i colleghi a condividerla. Un'applicazione tipica? Gli addetti dell'ufficio commerciale che condividono e modificano le proposte di contratto dando ai clienti accesso ai relativi file (mediante invito e in tutta sicurezza). Tutti i file contenuti in Google Documenti saranno poi ricercabili con la
tecnologia Google.
Gli utenti di Google Apps Premier – la versione di Google Apps indirizzata alle
aziende e offerta a
40 euro per utente l'anno - possono usare
Google Documents List Data API per creare funzioni per l'importazione di grandi volumi di file oppure avvalersi delle speciali applicazioni sviluppate dai partner di Google per la
migrazione e la
sincronizzazione di file in ambiente Google Documenti descritte di seguito:
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Memeo Connect per Google Apps rende disponibile una semplice modalità per accedere, migrare e sincronizzare i file su Google Documenti da diversi computer. (PC e Mac)
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Syncplicity offre alle aziende un servizio automatico per il back-up e la gestione dei file su Google Documenti (PC)
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Manymoon è una piattaforma online per la gestione dei progetti che semplifica l'organizzazione e la condivisione di attività e documenti con colleghi e partner, permettendo inoltre di caricare file in Google Documenti.
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